「持ち帰りやサービス残業が多い」
「朝の人員が少なくて、健康チェックや保護者とのやりとりが十分にできない」
これらの問題を解決するために、保育現場のＩＣＴ化に希望をもっているみなさん。
まずハッキリ言いましょう。
利益しか考えていない業者に、むしり取られますよ。
悪徳業者ではなかったとしても、
機器を購入すればなんとかなると思っている人は、導入しても解決しませんよ。
この記事は、保育現場の安易なＩＣＴ化にストップをかけ、各園が適切にＩＣＴ化をできるように書いたものです。
導入のポイントは必要なものを見極めること。
自分の園に何をどのように取り入れるべきか、取り入れる前に、今の時点で何ができるかを考えた上で、ＩＣＴ化を進めてくださいね。
そもそもＩＣＴとは
ＩＣＴの意味
ＩＣＴとは
「Information and Communication Technology（情報通信技術）」
の略です。
もっと前から聞き覚えのあるのは
ＩＴ
「Information Technology（情報技術）」
ですね。
あまり区別無く使われることもあるようですが、
ＩＣＴは、「情報を共有する」という部分に特徴があります。
そして、「コンピューター技術の活用方法」として、ＩＣＴという言葉が使われることもあります。
ＩＣＴ化でできること
たとえば、保育の現場だと、
- 保育所から、体温などの健康状態や子どもの写真がスマホに送られる
- 登降園の時間や出欠の連絡をスマホでできる
これらは、保護者から非常に喜ばれます。
- 他園の子どもたちや海外の人たちなどと、リアルタイムでコミュニケーションできる
- 病気などで自宅や病院から出ることができなくても、園の活動に参加できる
ということもできます。
これらは、ＩＣＴの「情報を共有する」という部分ですね。
「コンピューター技術の活用方法」ということに目を向けると、キリがないほど例をあげることができます。
授業や保育の場面では、
- プロジェクターに画像を映し出して興味をひく
- 文字などを拡大して、細部まで分かりやすくする
- タブレットを使って絵を描く
- 聞きづらい子どもには、ノイズキャンセラ－などを使用する
などがあります。
事務的な仕事では、
- 出席簿に出欠席を入力すると、要録の出席日数などにも自動で入力される
- 様式や文例が用意されており、選択するだけですむ
- 送迎バスの運行や、職員のシフト作成などの管理ができる
など、作業を軽減できる仕組みがたくさんあります。
ＩＣＴ化で起こる問題
補助金も出てＩＣＴ化は推進されているし、便利そうだし、導入したらいいのに・・・
と思いますよね。
でも問題だらけなんです。
- とにかく高い
- 必要ない機能が多い
- 不具合がある
- 使う人の差で保護者が不満をもつ
- 利用の仕方で、アナログ以上に時間がかかる
で、結局使わなくなることすらあります。
これらについて、詳しく説明しますね。
ＩＣＴ化はとにかく高い
ＩＣＴ化をするとき、業者に言われるままに設備を整えると、とにかくお金がかかります。
初期費用９０万円とか、毎月２万５０００円とか。
毎月２万５０００円だと、１０年で３００万円です。
利用するためのタブレットやスマホなどの機器も購入する必要があります。
さらに、下の記事を見ると、必要以上のお金を支払うケースがあることが分かります。
保育園｢補助金100万円｣にたかる業者の実態～ICT機器を定価より高く販売､契約書作らず
だまされていることに気付くことすらない人もたくさんいることでしょう。
なんで悪質な業者が出てくるかというと、補助金が高く、おいしい商売だからです。
平成３１年度実施「ＩＴ導入補助金」は、補助上限額４５０万円！
必要ない機能が多い
なぜ高くなるかというと、必要ない機能をたくさんつけるからです。
便利そうだからといって、あれもこれも機能を追加すると、当然、高額になります。
業者はそれを言葉巧みに勧めてくるんですよね。
スマホと同じです。
気付かないうちに、いらない機能で利用料が跳ね上がります。
不具合がある
まず、使い勝手がよくない場合があります。
掃除機だろうが、冷蔵庫だろうが、使い始めてから「ここの部分が不満だよね」ということがあります。
それと同じことです。
通信機器の場合、送信したつもりが相手に届かないこともあります。
うまく動作しないなどの不具合も起こります。
「使い勝手が悪い」「不具合がある」などで改善を要求すると、当然のように追加料金を取られることもあります。
追加料金を取られるくらいならいいですが、対応してもらえないこともあるんです。
開発を外注して、販売するだけの業者の場合、悪質な業者だとしたら、売って終わりです。
ウインドウズのアップデートに対応できなかったら、その時点でただのゴミになります。
使う人の差で保護者が不満をもつ
パソコンなどに不慣れな人がいますよね。
ＩＣＴ化をしたとしても、その人は上手く使いこなせません。
簡単に入力して、すぐに送信できるのがウリなので、入力した内容のチェックはしませんよね。
不慣れな人が、機能を上手く使っていないことに気付かないとしたら・・・
他のクラスと内容に差があることに気付いた保護者が不満をもつことにもなります。
利用の仕方で、アナログ以上に時間がかかる
まず、パソコン等に不慣れな人は時間がかかります。
上手く使いこなせなかったら、
それを教えるのにも、上手くできているか確認するのにも時間がかかります。
そして、慣れている人たちでも、利用の仕方によっては時間がかかります。
ＩＣＴ化で時間が短縮されるなら、最も情報機器に慣れている人が多いはずの携帯ショップで、購入するのに半日かかることもあるのは何故でしょう？
ＩＣＴ化の専門職員がいたとしても、運用するのに時間がかかるのは目に見えています。
ＩＣＴ化をするときのポイントとは
ＩＣＴ化をするときにポイントとなるのは、
必要なものを見極めることです。
ＩＣＴ化をすると、なぜ高額になるのか。
それは、必要ない機器や機能を勧められて、言われるままに購入してしまうからです。
だから、必要なものを見極める必要があるんです。
ＩＣＴ化の多くはこれまでの機器でもできることを知る
ＩＣＴ化の多くは、新しい機器を購入しなくてもできます。
ＩＣＴ化でできることは、次のようなものがありましたね。
- 他園の子どもたちや海外の人たちなどと、リアルタイムでコミュニケーションできる
- 病気などで自宅や病院から出ることができなくても、園の活動に参加できる
ということもできます。
これらは、無料のアプリを使って通信し、パソコンの画面をプロジェクターに映せばできます。
新しい機器を何十万円も出して買い、毎月の使用料を支払う必要はありません。
授業や保育の場面では、
- プロジェクターに画像を映し出して興味をひく
- 文字などを拡大して、細部まで分かりやすくする
- タブレットを使って絵を描く
- 聞きづらい子どもには、ノイズキャンセラ－などを使用する
ＩＣＴ化で、これらをすることができました。
もう分かりますよね。
プロジェクターは、今までにもあるものです。
タブレットを使えば、文字は拡大できるし、絵を描くこともできます。
ノイズキャンセラーも、普通に販売されています。
- 登降園の時間や出欠の連絡をスマホでできる
これも、無料のアプリでできますね。
問題としては（業者が売っているものも同じ問題があります）、保護者が入力を忘れると、電話等で連絡をして、確認するしかないですね。
アナログより時間がかかる可能性のあるものの１つです。
事務的な仕事では、
- 出席簿に出欠席を入力すると、要録の出席日数などにも自動で入力される→エクセルで作れます。業者のソフトは、見た目を可愛くしてあります。
- 様式や文例が用意されており、選択するだけですむ→これをやると、保育士や幼稚園教諭である必要は無くなってしまいます。
これも、その気になればエクセルで作れます。 - 送迎バスの運行や、職員のシフト作成などの管理ができる→園の実状に合わせてカスタマイズしてもらえるかが問題です。何十万かけてカスタマイズし、園の実状に合ったものができればいいですね。
また、要録に関しては、
指導要録・保育要録をパソコンで「無料」かつ「安全」に作成する方法
という記事を書いてあるので、ご覧ください。
アナログでもできることを知る
必要なものを見極めるために、もう一度、アナログでもできることを考えてみましょう。
実は、この記事を書くきっかけとなったツイートがあります。
保育園の午睡中のブレスチェックが大変、っていう声。
— 寺町東子 (@teramachi_toko) June 26, 2019
ICTを用いなくても、ステンレス製の舌圧子をかざす、っていう極めてアナログな方法で、呼吸確認は1人5秒未満でできる。12人のクラスでも1分で全員まわれる。記録時間に1分みても、5分ごとのチェックは3分余る。
チェック係を置けば十分解決できる pic.twitter.com/joHy3QsAPB
これを知っていたら、
呼吸の有無を感知する機械と、離れたところへも通知してくれる機能はいらないですよね（実際に販売されています）。
というよりも、そんな機械に頼っては行けない場面ですが。
他にも、見直せるところはたくさんあります。
このサイトでも、これまでに書いた記事で関連したものがたくさんあります。
いくつかリンクを貼りますので、読んでみてください。
- もっと楽にできる水槽の掃除と水替えの仕方
- 残業＆持ち帰り０の保育施設を目指す経営者の実践
- 保育指導案の書き方を変えると保育も働き方も変わる
- 【指導要録・保育要録】１分で書ける「個人の重点」
- 指導要録・保育要録に時間を取られる５つの理由と対処法
- 【鍵は司会にアリ】会議の時間を劇的に短縮する３つの場面設定と司会の言葉
- 【分かってないから余裕がない】保育における「仕事」と「作業」の違い
- 【10分でできる】季節感のある壁面の作り方
- 保育の事務的な手紙・おたよりを５分で書く方法
- ピアノが苦手なら弾けなくても良い！３つの理由と対処法
思ったよりもたくさんになったので、これくらいで終わりにしておきます。
もともと、この「保育塾」のサイトは、
「保育現場の働き方改革を進めよう」という名前でスタートしたので、ほぼ全ての記事の内容が時短につながるものです。
忙しくて困っている人は、いろいろと読んでみてください。
まとめ
ＩＣＴ化をするときには、「本当にいるものは何か」を見極めることが必要です。
業者に言われるままに機器を買い、機能を追加すると、とんでもない金額になります。
ひどい場合には、購入して手に入る機器やサービス以上の金額を請求されます。
アフターフォローが無い場合もあり、そのときは全てが役に立たなくなる可能性もあります。
保育現場で言われているＩＣＴ化の多くは、既存の設備や一般的に流通している機器で十分にできるものです。
- 保育所から、体温などの健康状態や子どもの写真がスマホに送られる
個人的には、便利なのはこれくらいかと思います。
ただ、保護者は嬉しいですが、仕事の簡略化にはならないかもしれません。
一度に送ることができる量に制限があると、待たないといけないからです。
それから、デジタルで入力し、データに残しておくだけなら、既存のソフトでできますよね。
また、ＩＣＴ化をしなくても、アナログのままでできることが、本当にたくさんあります。
ＩＣＴ化をするのにかかる手間で、今のやり方を見直せば、大きく改善できるのではないでしょうか。
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ペーパーレス化で環境を語ってはいけない２つの理由
ＩＣＴを導入することで、ペーパーレスにすることもできます。環境に優しいと思っている人が多いですが、実はペーパーレスにすることこそが、森を破壊し、CO₂を排出する原因となっているのです。
ペーパーレスにすると森が破壊されるってなんで？ということを、詳しく説明している記事です。
最後まで読んでいただき、ありがとうございます。
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保育塾代表
２人の娘の父親
公立幼稚園・幼保園・大学の附属幼稚園で勤務経験あり。
ラッパ吹き。小学生を中心に、20年以上いろんなバンドを指導しています。保育士・幼稚園教諭のみなさんが、ほんの少しだけ余裕をもって仕事ができたら、プラスの循環が生まれます。
ほんの少しだけ余裕をもって仕事ができたら、ほんの少しだけ子どもが落ち着いて、そうするとまた、ほんの少しだけ余裕ができて、効率良く仕事ができる方法を調べたりして・・・
そんなプラスの循環の始めの一歩、小さな余裕を生み出すお手伝いをしています。
