【毎日何を書いてる？】保護者に伝わりやすい「お知らせボード」の書き方

「保育園でこんなことがありました」と保護者に伝える「お知らせボード」。毎日何を書いていますか？

「毎日雨だし、書くことないな」「この前と同じようなこと書いてる・・・」「時間ないのに無理！」なんて思ってる人も、いるかもしれませんね。

この記事では、保護者が読んで分かりやすいよう、毎日のお知らせボードに書くべきことを分かりやすくお伝えしています。
保育の内容が素晴らしくても、それが伝わらないともったいないですよ。

ポイントを押さえた上で、何をどのように書けばいいのかを考えてみましょう。

伝わりやすい「お知らせボードの書き方」のポイントとは

保護者に伝わりやすくするためのポイントを一言で表すと・・・

一般社会の人に向けて書く

ということになります。

具体的には次のようなことがあげられます。

書き出しの「今日は」をやめる
過剰な装飾はやめる
見出しをつける
子どもの様子を伝える
事務的なお知らせは、他のことと区切る

書き出しの「今日は」をやめる

今日のことをお知らせするのに、「今日は」を書く必要はありません。

一般的な会社で、日々の報告書に「今日は午前中、会議の資料をまとめて、午後からB社を訪問しました。」などと書いている人はいません。

小学生でも、「『今日は』は書きません」と指導されてしまいます。

３月４日
◯◯公園に出かけました
日差しが気持ちよかったので、◯◯公園に出かけました。久し振りの散歩です。

などと、いつの出来事かは日付を入れれば分かります。

むしろ、日付を入れないと、「今日は」がいつのことか分かりません。

過剰な装飾はやめる

空いたスペースに、ちょっとだけイラストを入れるくらいなら、「保育園らしくて可愛い」ということになりますが、過剰な装飾はアウトです。

「文章を書く前に絵から描いてるよね」というものも見かけます。
「保育中に絵を描いて遊んでるの？」というように受け取る人もいますよ。

掲示板に貼ってあるお知らせよりも、掲示板を飾り付けている作り物の方が多い場合も、やり過ぎです。

見出しをつける

見出しをつけた方が分かりやすいし、目を引きます。
なによりも、自分自身が何を書いているか、分かりやすいです。

「書きづらい」「何を書くか分からない」という人は、ザックリとでもいいので、見出しから考えましょう。いきなり文を書こうと思うから手が止まります。

最初から正確に書く必要はありません。細かいことを考えると、時間がかかってしまいますから。

「散歩のこと」
「可愛かった姿」
「持ってきてほしいもの」
などと、鉛筆で下書きしておいて、内容を書き始めましょう。

文章を書いた後で、
「久し振りの散歩です」
「お友達大好き❤」
「クッキング３/８（金）お忘れなく」
などと書き直せばＯＫです。

子どもの様子を伝える

「子どもの様子を伝えるって当たり前でしょ」と思うかもしれませんが、子どもの様子が伝わりにくい書き方をしていることがあるんです。

「今日は最後の発表会に向けて、合奏をしました。◯◯という曲の中間部分はとっても難しいです。何度も頑張って、ついに今日できるようになりましたよ。子ども達の笑顔に、私も本当に嬉しくなりました。当日の演奏を、楽しみにしていてくださいね。」

上の文章の中で、子どもの姿は太字にした部分だけです。跳び箱でも、鉄棒でも、縄跳びでも、同じことが書けます。

それから、
曲の説明は基本いりません。
「私も嬉しくなった」など、担任の様子は基本いりません。
「子ども達の嬉しそうな笑顔が、本当に素敵でしたよ。」
「子ども達の笑顔が、嬉しさを物語っていました。」
などと書けば、全部が子どもの様子になります。

これも、見出しをつけたほうが分かりやすいですね。

「発表会の注目ポイント」
◯◯という曲は難しく、何度も繰り返して頑張ってきました。先日、Ａちゃんが「いくよー。はい。」って声をかけると、ちょっとだけ合ったんです。その後、子ども達で合図を考え、ついに今日できるようになりました！みんなでそろって首を振り、リズムを取る姿が、一生懸命でとても可愛いですよ。

改行すると、さらに分かりやすいです。スマホで見ている人は、できればパソコンで見てもらうと、もっとよく分かります。

「発表会の注目ポイント」
◯◯という曲に苦戦してきた子ども達。何度も繰り返し頑張ってきました。
先日、Ａちゃんの「いくよー。はい。」という声かけで、合わせるきっかけをつかむと、子ども達は話し合って合図を考え、ついに今日できるようになりました！
ココに注目
みんなでそろって首を振り、リズムを取る姿が、一生懸命でとても可愛いです。