「パソコンが苦手だから仕事に時間がかかる」
「他の人はあっという間に終わらせた仕事なのに」
などと思いながら、パソコンを使っていませんか？
この記事では、パソコンが苦手でも、すぐに実行できる３つのことを紹介します。
パソコンのスキルが無くても実行できることなので、ぜひ1つずつ試してみてくださいね。
パソコンが苦手でも今すぐこの３つは実行しよう
パソコンを上手に使いこなそうと思うから難しいんです。
パソコンがいくら苦手でも、すぐに実行できることがあります。
それは次の３つです。
- まずは落ち着く
- 分かる人の言うことを聞く
- 必要なときに保存する
「なんだ、そんなこと？」と思うかもしれませんが、本当にこれで持ち帰り仕事を少なくすることができます。
１つずつ説明しますね。
まずは落ち着く
消してはいけないものを消してしまったときや、画面が動かなくなったときなど、まずは落ち着きましょう。
一番やってはいけないことは、電源のボタンを押して電源を切ることです。
データが消えたり故障をしたりする原因になります。
データが消えたら作り直すのにどれだけ時間がかかるか分かりません。
故障を直すのには、時間もお金もかかります。
それに、パソコンの調子が悪くなると、動きが遅くなるので、ますます時間がかかります。
電源のボタンで電源を切ってしまう人は、それだけで、ものすごい時間を無駄にしていることになります。
共用のパソコンであれば、他の人の時間も無駄にしています。
まずは落ち着いて、パソコンが動かない間に、他の仕事を片付けてしまいましょう。
多くの場合は、その間に動くようになっています。
動くようになっていなかったら、誰かに聞きましょう。
もし、余裕があるなら、少しずつ自分でやってみましょう。
【初心者向け】パソコン作業中に間違って消したものを復活させる方法
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分かる人の言うことを聞く
パソコンのことが分からないのであれば、分かる人の言うことを聞きましょう。
- 作業時間の問題
パソコンが得意な人は、作業のスピードが速いだけでなく、苦手な人にとっては想像もできないようなことを知っています。
持ち帰りの仕事を９０分減らすのも、パソコンが得意な人の協力が必要です。
これについては、後から詳しく説明しますね。
- セキュリティの問題
セキュリティソフトの使用期限が切れていることを知らされても、「よく分からないから」「予算がついてないから」などと、そのままにしている管理職の人はいませんか？
家中の鍵をかけないで出かけるようなものですよ。
よく分からないのであれば、なおさら、分かる人の言うことを聞きましょう。
必要なときに保存する
「保存してなくて3時間分の仕事が消えてしまった」というような経験がありませんか？
こまめに保存をしながら作業をしましょう。
「消えてしまって仕事が間に合わなかった」は言い訳になりません。
「3時間考えたけど指導案が書けなかった」というのと同じことです。
保存するのにも時間がかかりますが、その間は一息ついてください。
その分集中して作業しましょう。
持ち帰りの仕事を減らす具体的な方法
持ち帰りの仕事を減らすために、まずはパソコンが得意な人に頼りましょう。
でも、仕事を丸投げして時間ができたって意味ありません。
他の人の仕事が増えるだけです。
お互いの得意なことで協力すると、仕事の時間は大きく変わります。
得意なことで協力し合う場合
パソコンが苦手なＡさんがいたとします。
Ａさんは、パソコンを使って仕事をするのに２時間かかります。
ピアノの練習に３０分かかります。
指導案を書くのに３０分、製作物に２時間。
保育後に２時間半働き、持ち帰りの仕事が２時間半だとします。
あなたがＡさんだとしたら、どうやって仕事を減らしますか？
- 弾ける曲だけ歌ってピアノは練習しない
- 以前に作ったものを取っておいて、製作物は３０分で終わらせる
- パソコンは、得意な人にやってもらう
こんな働き方も、たまになら良いですが、他の人の負担を増やして自分だけ楽をする働き方です。
他の人にも登場してもらいましょう。
Ｂさんは、パソコンの仕事は20分でできます。
でも、指導案を書くのが苦手で、２時間かかります。
ピアノは30分、製作物は２時間かかります。
Ｃさんは、パソコンの仕事が１時間。
指導案も１時間。
ピアノは苦手で２時間かかります。
でも、製作物は得意で、１時間で終わります。
３人とも、園で仕事できるのは２時間半で、家に持ち帰る仕事が２時間半だとします。
どうやって減らしましょうか？
- Ｂさんは、指導案を教えてもらいながら書くと７０分で終わる
- Ｃさんは、指導案を教えてもらいながら書くと４０分で終わる
- 指導案を教える側の人は、教えながら自分の指導案も書ける
- Ｃさんは、難しい曲を移調してもらうとピアノの練習が１時間で終わる
- 移調には20分かかる
という条件がつくとどうでしょう？
Ｂさんが３人分のパソコン作業をすると、３人トータルで３時間20分かかっていたのが、１時間ですみます。
ＡさんがＢさんとＣさんに、同時に指導案を教えると、Ｃさんは40分で指導案を書き終わり、ＡさんとＢさんは70分かかります。
Ａさんは、パソコン作業分の浮いた時間を使って、移調もします。
Ｃさんは、パソコン作業とピアノが簡単になった分で、製作物を110分してみましょう。
こうすると、３人とも、持ち帰る仕事が90分ほど減らせます。
３人トータルで４時間半の時短です。
90分減らせるというのは、あくまでも仮定の話です。
自分の園にあったやり方を見付けてくださいね。
注意点として、「面倒な製作物はみんなで作る」をやってしまうと、話してばかりで余計に時間がかかる可能性があります。
「自分でできるように、得意な人にみんながパソコンを教えてもらう」も危険です。
みんなで集まっても画面が見えず、ただそこにいるだけの人が存在します。
上の立場の人がパソコンを苦手な場合
所長や保育主任など、上の立場の人がパソコンを苦手な場合はどうしましょう？
所長や保育主任などは、他の人に任せることができない仕事も多いですよね。
でも、パソコンを使う機会も多いです。
任せることはできなくても、手伝ってもらいながら、パソコンを使った仕事をすることはできます。
20分かかっていた仕事が、手伝ってもらうと10分で終わるとしましょう。
そのような仕事が６つあれば、手伝ってもらうと60分の余裕が生まれます。
その分、0～5歳の各クラスに、10分ずつ多く関わることができますね。
手伝ってくれた人たちの、悩み相談を受ける時間にもできます。
まとめ
パソコンが得意な人に頼ることで、仕事に余裕が生まれます。
ただし、「パソコンの仕事を任せて終わりにする」という頼り方ではありません。
「得意なことで補い合う」を前提とした頼り方です。
これができると、パソコンに限らず、仕事のやり方が変わります。
時間に余裕をもって、楽しく働きましょうね。
パソコンを使うと、他にも短縮できることはあります。
「幼稚園教育要領解説」「保育所保育指針解説」の調べ物はパソコンを使うと10倍速くなる！
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最後まで読んでいただき、ありがとうございます。
「もっといろいろと知りたい」という方は、
